As Coisas Que Todos Os Que Trabalham Em Escritório Sentem
Trabalhar num escritório pode ser um grande problema para algumas pessoas. O espaço fechado, as horas de trabalho consecutivas, a rotina e o cansaço psicológico são alguns dos problemas que esse tipo de trabalho traz e que precisam ser superados.
Para piorar, problemas no ambiente de trabalho, tanto nas instalações físicas quanto na convivência entre os membros do grupo – sem falar nas falhas de gestão - podem trazer impactos consideráveis no rendimento e produtividade dos times.
Porém, nesses tempos de crise, o legal é ficar feliz por ter um emprego!Confira!
Frio ou calor
Talvez seja o motivo de brigas mais comum entre funcionários, principalmente entre homens e mulheres. É praticamente impossível encontrar a temperatura ideal que satisfaça todos os colaboradores. Os homens, sempre de calças e meias, em geral estão mais protegidos e pedem mais frio. As mulheres, por sua vez, não podem colocar meia soquete e salto e acabam ficando expostas ao frio, pedindo sempre um pouco mais de calor. O principal é o seguinte: Nunca deixe o controle do ar condicionado à vista!
Vontade de fumar
Já foi pior, mas hoje em dia, com as leis que proíbem o fumo em lugares fechados, a convivência dentro dos escritórios ficou mais pacífica. O problema ocorre onde ainda se fuma ou onde o "fumódromo" fica em um lugar atendido pelo ar condicionado central, o que acaba levando o cheiro até outros ambientes, o que reacende a guerra entre fumantes e não fumantes. Essa batalha é feroz e nesses casos podemos lembrar dos dia passados onde não haviam restrições ao fumo.
Falta de feedback
Se você é um gestor, para que seu time atue com eficiência, é necessário que você dê feedback. Esse termo em inglês significa algo como "dar retorno", ou seja, você precisa “alimentar” a equipe com críticas e sugestões, para validar ações e incentivar o aprimoramento dos processos que estão deixando a desejar. Por meio do feedback, os colaboradores entendem se seu desempenho está dentro do esperado ou se precisam melhorar. Um gestor que oferece feedback mostra que respeita e valoriza sua equipe, pois estimulará a autoestima e a autoconfiança. Pena isso ser tão raro de encontrar nos escritórios...
Vício em café
Ô mundo complicado! Aqui no Brasil, as empresas costumam oferecer café grátis para seus funcionários. Além do fator cultural, a esperança é de que os funcionários se mantenham despertos e ativos. O problema é que depois da oferta, vem as reclamações de que o time anda passando muito tempo no café ou mesmo de uma coisa muito comum nas pessoas que trabalham em escritórios que é o vício em cafeína. Estudos indicam que pessoas que trabalham em ambientes fechados tendem a abusar no consumo de café para se manterem despertos, mas na dúvida, se você não manda no pedaço, não abuse!
Falta de tecnologia
Os gestores nem sempre percebem que sua equipe não conta com ferramentas adequadas para executar o trabalho, o que leva a desperdício de tempo. Ou às vezes percebem, mas não conseguem recursos para provê-las ou – o pior dos casos – acha que a equipe tem mais é que se virar nos trinta. Seja no escritório, seja trabalhando remotamente, a falta de equipamento tecnológico apropriado pode prejudicar a produção.
Muitos empregados acabam utilizando seus próprios dispositivos para ajudar nas tarefas, o que causa uma série de outros problemas!
Excesso de conectividade
Já quando se fornece recursos tecnológicos o problema pode ser a excessiva pressão sobre a equipe pelo fato de todos estarem constantemente conectados. A consequência do excesso de conectividade é que os limites entre vida profissional e pessoal se tornam mais difusos. As pessoas se sentem pressionadas a responder e-mails particulares e a acompanhar constantemente as trocas de mensagens em redes sociais, o que pode não ser saudável nem produtivo num ambiente corporativo.
Por outro lado, uma certa flexibilidade quanto ao uso de redes sociais em horários que não prejudiquem o trabalho pode ser até positiva, desde que monitorada pela empresa, para evitar abusos.
Ficar sentado por muito tempo
A maioria dos escritórios não tem opções para trabalhar um tempo em pé. Recomenda-se mexer os pés para baixo e para cima e caminhar de tempos em tempos. Pessoas que ficam sentadas durante longos períodos, mesmo em escritórios, estão mais propensas a ter problemas circulatórios. Com o movimento reduzido, a tendência é a pessoa se desidratar, em função do ambiente seco, com ar refrigerado permanentemente ligado e ingestão de quantidade pequena de líquidos. As pernas incham, a pessoa fica desidratada e o retorno venoso diminui, favorecendo a formação de trombose, que pode migrar para o coração, causando um infarto. Cruzes!
Estresse
Cada vez mais frequente, causa mais danos do que muitos podem imaginar. Para minimizar seus efeitos, é recomendado fazer pausas, por exemplo. relaxar, alongar, massagens, enfim, desconectar-se completamente do trabalho por algum tempo. O estresse leva à produção de adrenalina e cortisol, que causam estreitamento das artérias, aumento da pressão arterial e aumento do consumo de oxigênio pelo coração, além de diminuir a imunidade, favorecendo o aparecimento de doenças como o herpes. Acaba fazendo as pessoas dormirem menos, o que pode trazer efeitos imediatos muito ruins no dia-a-dia, como cansaço, sonolência e falhas de memória. O indicado é um adulto dormir de 7 a 8 horas por noite.
Brigas entre colegas
Nada pior que discutir com seu colega de trabalho, afinal, vocês têm que se ver todos os dias. Porém, nada acontece de uma hora para outra, em geral, as tensões vão crescendo lentamente até que um dia não dá mais para segurar. Muitas vezes, as pessoas suportam pequenas alfinetadas, deboches, agressões gratuitas e ironia, até que um dia explodem e acabam se machucando. Diante de pessoas que gostam de provocar, o ideal é tentar discutir a relação logo que os primeiros embates aparecem, falando de maneira clara, sem ofender, que a postura do outro não está agradando e o porquê, isso vai desconsertá-lo e pode evitar problemas futuros.
Trabalhar mais de 10 horas por dia
Pesquisadores europeus descobriram que as pessoas que trabalham mais de 10 horas por dia têm um risco 60% maior de problemas cardiovasculares, incluindo ataques cardíacos e angina, e mesmo trabalhar oito horas consecutivas -sem pausas- pode trazer problemas cardíacos, dores nas costas, no estômago ou de cabeça. Se estiver sempre sentado isso pode ainda agravar o problema. O indicado é fazer sempre algumas pausas, como sugere a Organização Mundial da Saúde (OMS).
Longas distâncias
Os profissionais buscam empregos próximos as suas residências justamente para não piorar a pressão que já sofrem no trabalho. Pesquisas indicam que quem viaja mais de 30 minutos para trabalhar tem maior ansiedade e níveis mais baixos de felicidade e satisfação. Se o destino for um ambiente fechado a motivação pode também declinar. A distância pode ter impacto na qualidade de descanso e no estresse do funcionário. Há também a questão da empresa nessa situação. "Na hora da contratação, é importante levar em consideração o tempo que a pessoa levará para chegar ao local de trabalho, ou se, apesar de morar mais longe, tem fácil acesso àquela região."
Claustrofobia
Tanto as baixas temperaturas no inverno, como as altas temperaturas no verão, levam as pessoas a manter o ambiente fechado, ou para amenizar as baixas temperaturas, ou para utilizar o condicionador de ar, mas o que muitas pessoas esquecem é que um ambiente fechado somado à aglomeração de pessoas, acaba por elevar o risco de contágio por doenças transmitidas pelas vias aéreas. Entre os riscos podemos enumerar propagação de vírus e bactérias com propagação de resfriados, inflamação na garganta e gripes, pneumonia e até mesmo a meningite.
Ficar por horas diante da tela do computador
Trabalhar com computadores exige que você fique muitas horas olhando para uma tela, isso pode danificar sua visão e também causar dores de cabeça ou enxaquecas. A exposição pode levar ao desenvolvimento de hipersensibilidade à luz e ao glaucoma, além de poder agravar problemas de visão. Até existe a previsão legal de tempo máximo que um profissional pode passar diante de uma tela, e isso não foi à toa! Partiu café?
Fome de Microondas
Como assim micro-ondas? Caso você não saiba, as portas do microondas é uma coisa que pode estar muito suja e repleta de bactérias, uma vez que este aparelho é utilizado por vários empregados e ninguém sabe por onde andou a mão do colega. Segundo as investigações das duas Universidades norte-americanas, Universidade do Estado de San Diego e da Universidade de Arizona, este é um dos objetos mais sujos das empresas.
O primeiro dia é um verdadeiro pesadelo
Parece coisa de criança..., mas nunca deixamos de ser não é mesmo? O primeiro dia no escritório é igual ao primeiro dia de escola, um verdadeiro pesadelo. Os "grupinhos" já estão formados e o novato não sabe para onde olhar. Todas as pessoas estão comentando sobre ele, mesmo que seja pelo Facebook ou Whatsapp. Às vezes seu lugar ainda não foi designado, não tem computador e pode piorar se você descobrir que seu chefe viajou!
Fofocas
A fofoca é um mal que pode estar presente em qualquer lugar, inclusive no ambiente de trabalho. Em uma pesquisa realizada pelo LinkedIn, cerca de 17 mil usuários de 16 países responderam à pergunta: "O que mais te irrita no trabalho?" Entre os profissionais brasileiros, 83% dos pesquisados mencionaram a fofoca em excesso. A média geral entre todos os entrevistados foi de 62%.
O poder da fofoca no ambiente de trabalho, além de devastador, pode também, em alguns casos, ser destruidor. Um comentário maldoso, uma frase mal colocada e fora de contexto ou mesmo um olhar podem ser mal interpretados, gerando conflitos desnecessários.
Usar o email do trabalho
Os trabalhadores de escritórios têm sempre um e-mail de trabalho que acabam por utilizar para fins pessoais durante o período de expediente. Uma das coisas que estes trabalhadores mais temem é enviar uma mensagem por engano a algum colega ou até mesmo a seu chefe. O problema é que, com o advento do monitoramento, as empresas acabam descobrindo e você pode ser punido por isso. Usar o email pessoal também não é uma boa escolha pelo mesmo motivo, portanto lembre-se das palavras de Buda: Equilíbrio!
Comer na mesa de trabalho
Esse hábito acumula muitos germes, tanto que algumas empresas proíbem. Diante dos olhos podem ser imperceptíveis, mas eles estão por todo lado. Os farelos, restos e sobras que caem sobre a mesa e teclado, além da poeira, acumulam micro-organismos. Segundo um estudo no Reino Unido, a mesa do escritório pode ter 400 vezes mais bactérias que o assento de banheiro. Isso porque os banheiros são limpos com mais frequência que as mesas.
Felicidade
Em época de vacas magras como essa que atravessamos agora, mesmo que o trabalho seja chato, maçante, em local fechado, cheio de fofoqueiros, com o chefe espionando o tempo todo e que nos faça ficar várias horas sentados na frente do computador, acabamos sentindo uma felicidade impossível de descrever na época das vacas gordas. Vamos usar o equilíbrio e a ponderação, junto com essas dicas é claro, e deixar o nosso ambiente de trabalho cada vez mais saudável! Assim, quando a prosperidade voltar, não teremos do que reclamar!
